¿CÓMO FUNCIONA LA CONTABILIDAD SUBCONTRATADA?

La contabilidad subcontratada es muy similar a tener un contable interno. La única diferencia es que el contador es virtual y trabaja desde una ubicación remota. Puede usar el correo electrónico (más popular), mensajería instantánea o teléfono para comunicarse con nuestro contador virtual. Nuestro contador virtual usa su propia computadora de escritorio para realizar tareas o usa software de escritorio remoto para iniciar sesión en su computadora y realizar tareas.

Opción 1 QuickBooks Online - Alojado en la nuve

  • Usted nos proporciona una copia inicial de su archivo de QuickBooks si cuenta con una aplicación de escritorio o online.

  • Usted se enlaza a la opcion de Online Backing (servicio que proporciona su banco) 

  • O bien, Usted nos proporciona una copia de bank transactions (archivo .qbx que genera su portal bancario y nos lo hace llegar por cualquier medio, dropbox., google drive, correo electrónico o mensaje instantáneo text msg

  •  O bien, obtenemos directamente de su banco con un acceso por "ROLL RESTRINGIDO" al acceso a ese archivo de su portal bancario

  • Nuestros especialistas en QuickBooks actualizarán regularmente el archivo de QuickBooks en la version online.

  • Nuestros especialistas en QuickBooks realizarán regularmente copias de seguridad del archivo QuickBooks en la carpeta compartida de Dropbox, o Google Drive, o donde usted lo indique. O simplemente se le envia por email.

  • Nuestros especialistas en QuickBooks le enviarán informes periódicos de contabilidad por correo electrónico en formato Excel o PDF.

  • Usted puede solicitar el Escaneo de su documentación si desea guardar sus documentos PDF los cuales se adjunta al archivo del Cliente./Vendor or según corresponda

Opción 2 .- De acceso remoto: QuickBooks Bookkeeping Services se realiza en sus computadoras

  • Nos conectamos a su computadora a través de Internet con Escritorio remoto. TeamViewer

  • Nuestros especialistas en QuickBooks trabajarán con usted para configurar  nuestro acceso a QuickBooks en su escritorio.

  • Nuestros especialistas en QuickBooks actualizarán QuickBooks en su escritorio y se desconectarán, una ves realizada la función contable.

  • Usted puede solicitar el Escaneo de su documentación si desea guardar sus documentos PDF los cuales se adjunta al archivo del Cliente./Vendor or según corresponda.